Cobros

Agente de cobros: persigue facturas vencidas por ti

Vigila los vencimientos, reclama al moroso con tu tono y prepara el burofax. Tú firmas. Él cobra.

Sin tarjeta. Sin instalar nada. Sin saber de tecnología.

Por qué Yaia
  • RGPD desde el día uno
  • Datos en la UE
  • Sin permanencia
  • Listo en 5 minutos
  • Hecho en España

Cobrar tarde te sale caro

El vencimiento pasa y nadie lo mira

La factura vence un martes cualquiera. Tú estás con el trabajo. Nadie cruza lo facturado con lo cobrado, así que el impago se descubre semanas después, cuando ya cuesta más reclamarlo.

Reclamar incomoda y se pospone

Escribir al cliente para pedirle dinero da pereza. Buscas el tono, lo dejas para mañana, mañana surge otra cosa. Cada día que pasa el moroso se acomoda y tu dinero sigue fuera de la cuenta.

Tu dinero financia al que no paga

Mientras esperas, adelantas nóminas, proveedores e IVA con tu caja. La Ley 3/2004 te da derecho a intereses de demora y a 40 euros por factura, pero rara vez los reclamas porque no tienes tiempo de calcularlos.

El agente recorre la cadena de cobro entero

01

Detecta el vencido el mismo día

Cruza tus facturas con los pagos cada mañana. En cuanto una vence sin cobrar, lo sabe. No esperas a un repaso de fin de mes: el aviso sale a tiempo, cuando reclamar todavía funciona.

02

Reclama con tu tono, escalón a escalón

Empieza por el recordatorio amable y, si no paga, sube de firmeza con criterio. Redacta cada mensaje como lo escribirías tú, calcula los intereses de demora y los 40 euros por factura, y deja constancia de cada intento.

03

Prepara la reclamación formal

Cuando toca subir un peldaño, prepara el burofax con acuse y documenta la cadena de avisos para un monitorio. Tú decides si se envía. Él lo deja todo listo y registrado para que firmes y cobres.

Calcula tu caso

¿Cuánto te cuesta perseguir cobros a mano?

Te cuesta hoy, a mano

216 €

al mes

12 h

al año (jornadas de 8 h)

18 días

Un agente de cobros lo hace solo: esas 12 h al mes vuelven a ti.

Cálculo orientativo con tus números, jornada de 8 h.

Monta tu agente de cobros

Diagnóstico en 30 segundos

¿Qué te está costando más tiempo?

  • ¿Llegan mensajes de clientes fuera de tu horario y se quedan sin contestar?
  • ¿Tardas más de una hora en responder a quien te pide presupuesto?
  • ¿Metes o concilias facturas a mano?
  • ¿Persigues tú mismo los pagos que se retrasan?
  • ¿Tu blog lleva meses sin un artículo nuevo?
  • ¿Clasificas el correo varias veces al día para no perder nada?

Tu cadena de cobro, dos veces

  • Descubres el impago al cuadrar el mes, semanas tarde.
  • Pospones la reclamación porque buscar el tono da pereza.
  • Renuncias a los intereses y los 40 euros por no calcularlos.

Yaia frente a las alternativas que ya conoces

YaiaHerramientas generalistasEmpleado o gestoría
Detectar el vencidoCruza facturas y pagos cada día y avisa soloSolo si programas tú la regla de antemanoCuando alguien encuentra el hueco para revisar
Reclamar con tu tonoRedacta cada aviso como lo harías túPlantillas fijas iguales para todosDepende del día y de quién escriba
Intereses y 40 euros por facturaLos calcula y los suma a la reclamaciónNo los calculaSolo si lo pides y lo facturan aparte
Decidir el siguiente pasoSube de firmeza con criterio según el casoHace lo que dejaste programado y nada másCon criterio, pero limitado por sus horas
Puesta en marchaLista en 5 minutos, en español, sin instalar nadaHoras de configurar reglas y conectar cosasSemanas de selección o alta de servicio
Coste y compromisoCuota mensual, sin permanencia, datos en la UESuscripción más tu tiempo de mantenerlaNómina y cargas, o minuta por gestión

Cómo funciona

Paso 1

1. Conecta tu facturación y tu correo

Enlazas tu herramienta de facturas y tu correo en unos clics. Sin instalar nada ni saber de tecnología. Si sabes usar WhatsApp, sabes hacer esto.

Paso 2

2. Le cuentas tu negocio en español

Le dices cómo reclamas, qué tono usas y dónde están tus límites. El agente aprende tu manera de cobrar y la aplica a cada cliente.

Paso 3

3. Empieza a vigilar y reclamar

Arranca en modo borrador: propone cada reclamación y tú la apruebas. Cuando ves que acierta, le das autonomía para los pasos de bajo riesgo. Tú firmas lo importante.

El equipo no se contrata. Se construye.
Yaia

Preguntas frecuentes

¿Qué es un agente de cobros con IA?+

Es un agente que recorre la cadena de cobro por ti de extremo a extremo. Cruza tus facturas con los pagos para detectar el vencido el mismo día, reclama con tu tono escalón a escalón, calcula los intereses de demora y los 40 euros por factura que recoge la Ley 3/2004, y prepara el burofax. Decide qué paso toca y actúa. Solo te interrumpe para lo que requiere tu firma o tu criterio.

¿Necesito saber de tecnología para montarlo?+

No. Conectas tu herramienta de facturación y tu correo, le cuentas tu negocio en español y queda listo en unos cinco minutos. No hay que programar nada ni montar reglas una a una. Si sabes usar WhatsApp, sabes montar el agente.

¿Reclama solo o tengo el control?+

Empiezas en modo borrador: el agente propone cada reclamación y tú la apruebas. Cuando ves que acierta con el tono y los plazos, le das autonomía para los pasos de bajo riesgo, como el recordatorio amable. Firmar un burofax o aceptar un pago aplazado queda siempre en tus manos, y todo lo que hace queda registrado.

¿Qué pasa con mis datos y el RGPD?+

Tus datos se quedan en la UE y no se usan para entrenar nada. Cumples la normativa desde el primer día, sin montar nada por tu cuenta. Yaia está hecho en España y pensado para la pyme española. Sin permanencia: si un mes no te encaja, lo dejas y te llevas tu historial.

Tu agente de cobros, vigilando los vencimientos esta noche

Detecta el impago el mismo día, reclama con tu tono, calcula intereses y 40 euros por factura, y te avisa solo para firmar. Listo en 5 minutos, en español, sin instalar nada y con tus datos en la UE.